Projektbezogene Arbeitszeiterfassung -
für Freelancer optimiert

Bring Struktur in deine Projekte.
Alles in einem Tool: Zeiterfassung, Kundenverwaltung, Projektmanagement, Rechnungserstellung & Reporting.
Optimiere jetzt deinen Workflow!

Unbegrenzte Mitarbeiter im Business Pro Plan
"Einfach zu bedienen, perfekt für projketbezogene Zeiterfassung. Habe bereits mehrere Tools zur Zeiterfassung getestet und Jephi ist für mich (als Freelancer) die beste Lösung. Funktioniert super einfach und macht genau was es soll."
Sonja - Webtimiser
"Ich nutze Jephi zur Zeiterfassung für meine Aufträge. Ich finde es top, dass man da auch gleich die Rechnungen fertig stellen kann und es gibt eine super Übersicht über alle Kunden, Rechnungen, Projekte etc... Der Support ist auch zeitnah erreichbar. Ich kann Jephi daher wärmstens weiter empfehlen."
Romy Fröhlich - BüroAssistenz Romy Fröhlich

Projekte einfach, intuitiv und schnell verwalten

In deinem Büro, bei deinen Kunden, mobil oder am Desktop - Jephi hast du überall dabei

Zeiterfassung

Erfasse die Arbeitszeiten von dir und deinen Mitarbeitern auf die Minute genau und projektspezifisch. Online im Browser und auf Mobilgeräten.

Projektmanagement

Organisiere deine Projekte, erstelle dir To-Do-Listen und Notizen, weise deine Mitarbeiter zu. Erstelle Rechnungen direkt aus dem Projekt heraus.

Kundenverwaltung

Verwalte deine Kundendaten, weise deine Projekte den entsprechenden Kunden zu und erstelle kundenspezifische To-Do-Listen und Notizen.

Optimiere jetzt deinen Freelancer Workflow

Teste jetzt gratis einen Monat lang Jephi Business Pro.
(keine Kündigung notwendig, wird nicht automatisch verlängert)

Übersichtliches Design auf allen Geräten

Wir haben unser Projektzeiterfassungstool für dich auf allen Geräten - vom Desktop übers Tablet bis zum Smartphone - intuitiv und einfach gestaltet. Damit behältst du überall den Überblick, verlierst keine Zeit und konzentrierst dich auf das Wesentliche.

Hintergrundbild
Jephi, die Online Zeiterfassung, bedeutet responsives Design und 100% Funktionalität auf allen Endgeräten.

Du willst deine Projekte effizienter verwalten?

Entwickelt, um Zeit zu sparen

Automatische
Kundeninfos

Mit Jephi kannst du deinen Kunden automatisch Infos über aktuelle Projektfortschritte senden. Damit reduzierst du deine E-Mail-Schreibarbeit auf ein Minimum.

2-Klick
Projektabrechnung

Projekt fertig? Erstelle in Sekunden deine Projektabrechnung und sende sie direkt an deinen Kunden.

Vollautomatische
Monatsrechnungen

Es geht noch mehr! Mit Jephi kannst du Projektarbeitszeiten voll automatisch im Wochen-, Monats- oder Quartalszyklus abrechnen. Sogar den Mailversand an deinen Kunden kann Jephi für dich übernehmen.

Hintergrundbild
Jephi sieht auf jedem Endgerät gut aus. Die Online Zeiterfassung erledigst du am bequemsten über dein Smartphone, die Auswertungen siehst du übersichtlich aufbereitet in deinem Dashboard.

Projektzeiterfassung
für dich gemacht

Vorbei die Zeiten von Stempelkarten und Co. Mit Jephi kannst du deine Projekt- und Arbeitszeiten erfassen - bequem und mobil.

Verliere nie wieder den Überblick

Konzipiert für Freelancer und KMU sind die Funktionen genau auf deine Anforderungen angepasst.
Fehlt dir dennoch etwas, haben wir immer ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge.

Projektverwaltung

Verwalte deine offenen und abgeschlossenen Projekte – effizient und übersichtlich. Hier hast du alle relevanten Projektinformationen gesammelt an einem Ort. Lade projektspezifische Dateien hoch, lege dir eine Linksammlung an und erstelle Rechnungen direkt aus den erfassten Arbeitszeiten.

To-Do-Listen
Notizen machen
Arbeitszeiten online erfassen
Upload und Verwaltung von Daten
Sammlung externer Links zum Projekt
Hintergrundbild
Jedes Projekt wird dir bei Jephi übersichtlich angezeigt und aufgeschlüsselt. Du hast sofort einen Überblick zum Status.
Hintergrundbild
In der Kundenansicht findest du alle Details, die für dich wichtig sind. Du kannst Jephi auch als CRM nutzen und Notizen machen, die dir bei jedem Kundenkontakt angezeigt werden.

Kundenmanagement

Verwalte deine Kundendaten zentral und übersichtlich. Auch Sonderfälle sind kein Problem - richte dir individuelle und kundenspezifische Zeit- und Abrechnungseinstellungen ein.

To-Do-Listen
Notizen machen
CRM-Funktionalität
Abrechnungseinstellungen
Statistiken zum Kunden

Mitarbeiterverwaltung

Erstelle für deine Mitarbeiter kostenfreie Accounts (im Business Pro Tarif) und weise ihnen Projekte zu. Jephi erstellt dir für deine Mitarbeiter anhand der von ihnen erfassten Zeiten einen Stundenzettel, der mit wenigen Klicks in die Projektabrechnung übernommen wird.

Mitarbeiter Accounts einrichten
Projektadministration an deine Mitarbeiter
Zuweisung von Aufgaben
Online Zeiterfassung durch deine Mitarbeiter
Automatisierte Erstellung des Stundenzettels
Hintergrundbild
Im Mitarbeiter-Modul von Jephi organisierst du deine Mitarbeiter, weist ihnen Projekte zu und lässt sie die Arbeitszeiten für die automatisierte Abrechnung erfassen.
Hintergrundbild
Jephi erstellt automatisch Rechnungen für dich und verschickt sie an deine Kunden. Alternativ kannst du eine Rechnung auch auf deinen Rechner laden und persönlich verschicken.

Rechnungserstellung

Jephi verwaltet alle relevanten Daten für die Abrechnung und bereitet sie auf Knopfdruck für dich auf. Anhand deiner erfassten Projekte und Arbeitszeiten kannst du sofort eine Rechnung erstellen und diese per E-Mail an deine Kunden versenden.

Rechnungserstellung
Rechnungsverwaltung
Versand per E-Mail

Jephi kann noch mehr

Projektstatus

Lade deine Kunden ein, den Projektstatus zu verfolgen. So sehen sie tagesaktuell, was du für sie getan hast. Außerdem können sie zu den einzelnen Projektabschnitten Kommentare verfassen, die du beantwortest. E-Mail-Schlachten werden überflüssig.

Statistik

Die Jephi Statistiken visualisieren deinen Erfolg: sie zeigen, wie viele Stunden tatsächlich in einem Projekt stecken, was deine Mitarbeiter für die Kunden und dich geleistet haben, wie der aktuelle Rechnungsstatus ist und wie profitabel du arbeitest.

Mitarbeiter Chat

Oft musst du mit deinen Mitarbeitern schriftlich kommunizieren, weil ein Telefonat nicht passt, eine E-Mail aber das tägliche Nachrichtenpensum im Posteingang nur aufblähen würde. Mit Jephi chattest du mit deinen Mitarbeitern – projektspezifisch und effektiv.

Rechnungsversand

Nach Abschluss eines Projekts möchtest du den Lohn für deine Leistung und musst eine Rechnung schreiben. Jephi erstellt automatisch Rechnungen direkt aus deinen Projekten und versendet diese über den Jephi-Mailer per E-Mail an deine Kunden. Zeitsparender geht’s nicht.

"Wir rechnen ausschließlich nach Aufwand ab - Honorarstunden also. Jephi ermöglicht kostengünstig und von überall her Aufwände projektbezogen zu erfassen und zum Monatsende Aufstellungen zu erstellen, die den Rechnungen beigefügt werden können."
Dr. Jürgen Wente - Kanzlei Dr. Wente
"Ich finde Jephi deshalb so gut, weil es nicht überfrachtet und klar strukturiert ist. Gerade für mich als Selbständige, als Einzelunternehmerin, bietet es alle Funktionen, die ich brauche. Es ist schlank konzipiert, intuitiv aufgebaut und einfach zu bedienen. Ein echter Helfer bei der Dokumentation und Abrechnung meiner Aufträge. Die automatische Rechnungsstellung verwende ich allerdings nicht. Da ist mir etwas mehr Individualität lieber ;-) Was ich aber auch besonders schätze, ist zum einen die App, in der man unterwegs mal schnell ein paar Zeiten tracken kann und andererseits der Support. Hat man mal ein Problem, kann man sicher sein, dass die Jungs innerhalb eines Tages antworten. Und zwar sehr ausführlich, äußerst nett und nie genervt!"
Marion Möller - Atelier für Grafikdesign & Kunst

Projektzeiterfassung leicht gemacht

Überzeuge dich selbst von den vielfältigen Features und teste Jephi einen Monat lang kostenlos.
Keine Sorge, das Testabo läuft natürlich automatisch aus

Ob Einzelkämpfer oder Team - der passende Plan für deine Situation

Business
für Einzelkämpfer
Zeiterfassung
Stopp-Uhr
Manuelle Zeiterfassung
Start- und Endzeit
Mitarbeiterzuweisung
Kunden
Kundenverwaltung
Todo Liste
Arbeitszeitübersicht
Projektübersicht
Abrechnungseinstellungen
Projekte
Projektverwaltung
Todo Liste
Arbeitszeitübersicht
Abrechnungseinstellungen
Teams
Chat
Mitarbeiter
Mitarbeiterverwaltung
Arbeitszeitübersicht
Stundenzettel
Rechnungen
1-Klick Projektabrechnung
Automatische Intervallabrechnung
Rechnungsversand
Rechnungsdesigner
Jephilive
Projektverfolgung für deine Kunden
Statistik
Projektauswertung
Umsatzauswertung
Mitarbeiterauswertung
Apps
SevDesk Integration
5,00 /pro Monat zzgl. 19% MwSt.
Abrechnung erfolgt jährlich
Business Pro
für Teams
Zeiterfassung
Stopp-Uhr
Manuelle Zeiterfassung
Start- und Endzeit
Mitarbeiterzuweisung
Kunden
Kundenverwaltung
Todo Liste
Arbeitszeitübersicht
Projektübersicht
Abrechnungseinstellungen
Projekte
Projektverwaltung
Todo Liste
Arbeitszeitübersicht
Abrechnungseinstellungen
Teams
Chat
Mitarbeiter
Mitarbeiterverwaltung
Arbeitszeitübersicht
Stundenzettel
Rechnungen
1-Klick Projektabrechnung
Automatische Intervallabrechnung
Rechnungsversand
Rechnungsdesigner
Jephilive
Projektverfolgung für deine Kunden
Statistik
Projektauswertung
Umsatzauswertung
Mitarbeiterauswertung
Apps
SevDesk Integration
10,00 /pro Monat zzgl. 19% MwSt.
Abrechnung erfolgt jährlich

Du weißt noch nicht, ob Jephi das richtige für dich ist?
Stelle deine Fragen an den Support und erhalte in 48 Stunden eine Antwort.