Projektbezogene Arbeitszeiterfassung -
für Freelancer optimiert

Bring Struktur in deine Projekte.
Alles in einem Tool: Zeiterfassung, Kundenverwaltung, Projektmanagement, Rechnungserstellung & Reporting.
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Unbegrenzte Mitarbeiter im Business Pro Plan
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Jephi - deine online Zeiterfassung
Warum Jephi für dich die richtige Lösung ist? Klara erklärt's dir!
"Einfach zu bedienen, perfekt für projektbezogene Zeiterfassung. Habe bereits mehrere Tools zur Zeiterfassung getestet und Jephi ist für mich (als Freelancer) die beste Lösung. Funktioniert super einfach und macht genau was es soll."
Sonja - Webtimiser
"Ich nutze Jephi zur Zeiterfassung für meine Aufträge. Ich finde es top, dass man da auch gleich die Rechnungen fertig stellen kann und es gibt eine super Übersicht über alle Kunden, Rechnungen, Projekte etc... Der Support ist auch zeitnah erreichbar. Ich kann Jephi daher wärmstens weiter empfehlen."
Romy Fröhlich - BüroAssistenz Romy Fröhlich

Projekte einfach, intuitiv und schnell verwalten

In deinem Büro, bei deinen Kunden, mobil oder am Desktop - Jephi hast du überall dabei

Zeiterfassung

Erfasse die Arbeitszeiten von dir und deinen Mitarbeitern auf die Minute genau und projektspezifisch. Online im Browser und auf Mobilgeräten.

Projektmanagement

Organisiere deine Projekte, erstelle dir To-Do-Listen und Notizen, weise deine Mitarbeiter zu. Erstelle Rechnungen direkt aus dem Projekt heraus.

Kundenverwaltung

Verwalte deine Kundendaten, weise deine Projekte den entsprechenden Kunden zu und erstelle kundenspezifische To-Do-Listen und Notizen.

Apps und Partner

So kann Jephi dich bei deiner Arbeit unterstützen und dir die Zeiterfassung erleichtern

Optimiere jetzt deinen Freelancer Workflow

Teste jetzt gratis einen Monat lang Jephi Business Pro.
(keine Kündigung notwendig, wird nicht automatisch verlängert)

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Übersichtliches Design auf allen Geräten

Wir haben unser Projektzeiterfassungstool für dich auf allen Geräten - vom Desktop übers Tablet bis zum Smartphone - intuitiv und einfach gestaltet. Damit behältst du überall den Überblick, verlierst keine Zeit und konzentrierst dich auf das Wesentliche.

Hintergrundbild
Jephi, die Online Zeiterfassung, bedeutet responsives Design und 100% Funktionalität auf allen Endgeräten.

Fallstudie

So kann Jephi dich bei deiner Arbeit unterstützen und dir die Zeiterfassung erleichtern
Jephi, Deine Unterstützung in der Aufwandsabrechnung.

Optimierung der Aufwandsabrechnung mit Jephi

Dr. Jürgen Wente - Anwaltskanzlei Wente
  • Herausforderung
  • Lösung
  • Fazit
Ein Kunde, der ausschließlich nach Aufwand abrechnet, stand vor der Herausforderung, einen effizienten und kostengünstigen Weg zu finden, um die aufgewendeten Stunden für verschiedene Projekte zu erfassen und transparent abzurechnen. Die herkömmlichen Methoden der manuellen Zeiterfassung erwiesen sich als zeitaufwendig und fehleranfällig. Zudem bestand der Bedarf, die Monatsabrechnungen durch klare Aufstellungen zu unterstützen und den Prozess insgesamt zu optimieren.
Die Lösung kam mit der Implementierung von Jephi, einer innovativen Plattform zur projektbezogenen Erfassung von Aufwänden. Jephi ermöglichte es dem Kunden, die Arbeitsstunden einfach und effektiv von überall her zu erfassen. Die nutzerfreundliche Oberfläche erleichterte die Eingabe und Zuordnung von Arbeitsstunden zu spezifischen Projekten. Die Automatisierungsfunktionen von Jephi sorgten dafür, dass die manuellen Fehler minimiert wurden, was zu einer präziseren Abrechnung führte. Darüber hinaus ermöglichte die Plattform die einfache Erstellung von klaren Monatsabrechnungen, die den Rechnungen problemlos beigefügt werden konnten.
Die Implementierung von Jephi führte zu einer signifikanten Optimierung des Aufwandsabrechnungsprozesses für den Kunden. Die Herausforderung der manuellen Zeiterfassung und der mangelnden Transparenz wurde durch die intuitive und effiziente Plattform überwunden. Die Nutzung von Jephi ermöglicht nicht nur eine kostengünstige, sondern auch eine zeitsparende Lösung, die die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Abrechnung verbessert hat. Insgesamt konnte der Kunde von einer gesteigerten Effizienz und einem reibungslosen Abrechnungsprozess profitieren, was zu einer positiven Erfahrung für beide Seiten führte.

Du willst deine Projekte effizienter verwalten?

Entwickelt, um Zeit zu sparen

Automatische
Kundeninfos

Mit Jephi kannst du deinen Kunden automatisch Infos über aktuelle Projektfortschritte senden. Damit reduzierst du deine E-Mail-Schreibarbeit auf ein Minimum.

2-Klick
Projektabrechnung

Projekt fertig? Erstelle in Sekunden deine Projektabrechnung und sende sie direkt an deinen Kunden.

Vollautomatische
Monatsrechnungen

Es geht noch mehr! Mit Jephi kannst du Projektarbeitszeiten voll automatisch im Wochen-, Monats- oder Quartalszyklus abrechnen. Sogar den Mailversand an deinen Kunden kann Jephi für dich übernehmen.

Hintergrundbild
Jephi sieht auf jedem Endgerät gut aus. Die Online Zeiterfassung erledigst du am bequemsten über dein Smartphone, die Auswertungen siehst du übersichtlich aufbereitet in deinem Dashboard.

Projektzeiterfassung
für dich gemacht

Vorbei die Zeiten von Stempelkarten und Co. Mit Jephi kannst du deine Projekt- und Arbeitszeiten erfassen - bequem und mobil.

Verliere nie wieder den Überblick

Konzipiert für Freelancer und KMU sind die Funktionen genau auf deine Anforderungen angepasst.
Fehlt dir dennoch etwas, haben wir immer ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge.

jetzt kostenlos testen

Projektverwaltung

Verwalte deine offenen und abgeschlossenen Projekte – effizient und übersichtlich. Hier hast du alle relevanten Projektinformationen gesammelt an einem Ort. Lade projektspezifische Dateien hoch, lege dir eine Linksammlung an und erstelle Rechnungen direkt aus den erfassten Arbeitszeiten.

To-Do-Listen
Notizen machen
Arbeitszeiten online erfassen
Upload und Verwaltung von Daten
Sammlung externer Links zum Projekt
Hintergrundbild
Jedes Projekt wird dir bei Jephi übersichtlich angezeigt und aufgeschlüsselt. Du hast sofort einen Überblick zum Status.

Fallstudie

So kann Jephi dich bei deiner Arbeit unterstützen und dir die Zeiterfassung erleichtern
Jephi, Deine Unterstützung in der Aufwandsabrechnung.

Effiziente Angebotskalkulation und Zeiterfassung mit Jephi

Romy Fröhlich - BüroAssistenz Romy Fröhlich
  • Herausforderung
  • Lösung
  • Fazit
Eine Unternehmerin, die Jephi zur Zeiterfassung für ihre Aufträge nutzte, stand vor der Herausforderung, eine zeit- und kosteneffektive Lösung zu finden, um nicht nur die Arbeitsstunden präzise zu erfassen, sondern auch den Prozess der Angebotskalkulation zu optimieren. Die traditionellen Methoden der manuellen Zeiterfassung waren mühsam und zeitaufwendig. Es war erforderlich, eine Plattform zu finden, die nicht nur die Erfassung der Arbeitszeiten erleichterte, sondern auch eine nahtlose Integration in den Rechnungserstellungsprozess ermöglichte.
Die Lösung kam mit der Implementierung von Jephi, einer umfassenden Plattform, die nicht nur eine effiziente Zeiterfassung ermöglichte, sondern auch eine direkte Verbindung zur Angebotskalkulation und Rechnungserstellung herstellte. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Jephi ermöglichte es der Kundin, die Arbeitsstunden präzise zu erfassen und gleichzeitig eine klare Übersicht über alle Kunden, Rechnungen und Projekte zu behalten. Die Möglichkeit, direkt aus der Zeiterfassung heraus Rechnungen zu erstellen, erwies sich als besonders hilfreich bei der Angebotskalkulation, da die erfassten Arbeitsstunden nahtlos in die Abrechnung übernommen werden konnten. Der zeitnahe und effektive Support von Jephi trug zusätzlich zur positiven Erfahrung bei.
Die Implementierung von Jephi revolutionierte nicht nur die Zeiterfassung, sondern stellte auch eine wertvolle Ressource für die Angebotskalkulation dar. Die nahtlose Integration von Zeiterfassung und Rechnungserstellung ermöglichte der Kundin, Angebote präziser und effizienter zu kalkulieren. Die übersichtliche Darstellung von Kunden, Rechnungen und Projekten verschaffte dem Unternehmer eine klare Sicht auf seine Geschäftstätigkeiten. Insgesamt konnte die Kundin dank Jephi nicht nur Zeit und Ressourcen sparen, sondern auch eine zuverlässige Grundlage für eine erfolgreiche Angebotskalkulation schaffen.
Hintergrundbild
In der Kundenansicht findest du alle Details, die für dich wichtig sind. Du kannst Jephi auch als CRM nutzen und Notizen machen, die dir bei jedem Kundenkontakt angezeigt werden.

Kundenmanagement

Verwalte deine Kundendaten zentral und übersichtlich. Auch Sonderfälle sind kein Problem - richte dir individuelle und kundenspezifische Zeit- und Abrechnungseinstellungen ein.

To-Do-Listen
Notizen machen
CRM-Funktionalität
Abrechnungseinstellungen
Statistiken zum Kunden

Mitarbeiterverwaltung

Erstelle für deine Mitarbeiter kostenfreie Accounts (im Business Pro Tarif) und weise ihnen Projekte zu. Jephi erstellt dir für deine Mitarbeiter anhand der von ihnen erfassten Zeiten einen Stundenzettel, der mit wenigen Klicks in die Projektabrechnung übernommen wird.

Mitarbeiter Accounts einrichten
Projektadministration an deine Mitarbeiter
Zuweisung von Aufgaben
Online Zeiterfassung durch deine Mitarbeiter
Automatisierte Erstellung des Stundenzettels
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Im Mitarbeiter-Modul von Jephi organisierst du deine Mitarbeiter, weist ihnen Projekte zu und lässt sie die Arbeitszeiten für die automatisierte Abrechnung erfassen.
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Jephi erstellt automatisch Rechnungen für dich und verschickt sie an deine Kunden. Alternativ kannst du eine Rechnung auch auf deinen Rechner laden und persönlich verschicken.

Rechnungserstellung

Jephi verwaltet alle relevanten Daten für die Abrechnung und bereitet sie auf Knopfdruck für dich auf. Anhand deiner erfassten Projekte und Arbeitszeiten kannst du sofort eine Rechnung erstellen und diese per E-Mail an deine Kunden versenden.

Rechnungserstellung
Rechnungsverwaltung
Versand per E-Mail

Jephi kann noch mehr

Projektstatus

Lade deine Kunden ein, den Projektstatus zu verfolgen. So sehen sie tagesaktuell, was du für sie getan hast. Außerdem können sie zu den einzelnen Projektabschnitten Kommentare verfassen, die du beantwortest. E-Mail-Schlachten werden überflüssig.

Statistik

Die Jephi Statistiken visualisieren deinen Erfolg: sie zeigen, wie viele Stunden tatsächlich in einem Projekt stecken, was deine Mitarbeiter für die Kunden und dich geleistet haben, wie der aktuelle Rechnungsstatus ist und wie profitabel du arbeitest.

Mitarbeiter Chat

Oft musst du mit deinen Mitarbeitern schriftlich kommunizieren, weil ein Telefonat nicht passt, eine E-Mail aber das tägliche Nachrichtenpensum im Posteingang nur aufblähen würde. Mit Jephi chattest du mit deinen Mitarbeitern – projektspezifisch und effektiv.

Rechnungsversand

Nach Abschluss eines Projekts möchtest du den Lohn für deine Leistung und musst eine Rechnung schreiben. Jephi erstellt automatisch Rechnungen direkt aus deinen Projekten und versendet diese über den Jephi-Mailer per E-Mail an deine Kunden. Zeitsparender geht’s nicht.

"Wir rechnen ausschließlich nach Aufwand ab - Honorarstunden also. Jephi ermöglicht kostengünstig und von überall her Aufwände projektbezogen zu erfassen und zum Monatsende Aufstellungen zu erstellen, die den Rechnungen beigefügt werden können."
Dr. Jürgen Wente - Kanzlei Dr. Wente
"Ich finde Jephi deshalb so gut, weil es nicht überfrachtet und klar strukturiert ist. Gerade für mich als Selbständige, als Einzelunternehmerin, bietet es alle Funktionen, die ich brauche. Es ist schlank konzipiert, intuitiv aufgebaut und einfach zu bedienen. Ein echter Helfer bei der Dokumentation und Abrechnung meiner Aufträge. Die automatische Rechnungsstellung verwende ich allerdings nicht. Da ist mir etwas mehr Individualität lieber ;-) Was ich aber auch besonders schätze, ist zum einen die App, in der man unterwegs mal schnell ein paar Zeiten tracken kann und andererseits der Support. Hat man mal ein Problem, kann man sicher sein, dass die Jungs innerhalb eines Tages antworten. Und zwar sehr ausführlich, äußerst nett und nie genervt!"
Marion Möller - Atelier für Grafikdesign & Kunst

Projektzeiterfassung leicht gemacht

Überzeuge dich selbst von den vielfältigen Features und teste Jephi einen Monat lang kostenlos.
Keine Sorge, das Testabo läuft natürlich automatisch aus

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Projekte
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Die Entwicklung von Jephi

Um den verschiedensten Branchen und Anforderungen gerecht zu werden arbeiten wir stetig an Jephi.
Viele der Weiterentwicklungen basieren auf Wünschen unserer Kunden.

2015

Livegang
Ursprünglich nur für den privaten Gebrauch entwickelt, bietet Jephi nun auch für Freelancer und KMU eine kostengüntige Möglichkeit zur Erfassung von Arbeitszeit.

2017

  • Komplettüberarbeitung des Grundsystems mit Performance und Security Fokus
  • Integration von ToDo-Listen
  • Möglichkeit zur Erfassung von Projektbudgets

2018

  • Erweiterung um Mitarbeiterverwaltung und -zugangsmöglichkeit
  • Integration von Statistiken
  • Integration von Jephilive - Projektverfolgung für Kunden
  • Implementireung des Rechnungsdesigners

2019

  • Große Layoutüberarbeitung
  • Erweiterung um die Einbuchung von Produkten

2022

  • Sev-Desk Anbindung
  • Kunden- und Projektspezifische Steuersätze

2023

  • Exportfunktion für Rechnungen
  • Schnell-Archivierung für Projekte
  • Übersichtlichere Darstellung der Arbeitszeit und Urlaubstage für Mitarbeiter direkt auf dem Dashboard

2024

  • lexoffice Anbindung

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