Deine online Zeiterfassung

Zeiterfassung Online mit Projektmanagement, CRM, Rechnungstool, Statistik und mehr

Online Zeiterfassung: Im Dashboard von Jephi siehst du deine Projekte, Kunden und geleisteten Zeiten auf einen Blick.

Projekte einfach, intuitiv und schnell verwalten

Jephi kannst du fast überall nutzen: in deinem Büro, bei deinen Kunden, mit App oder Browser

Zeiterfassung

Erfasse die Arbeitszeiten von dir und deinen Mitarbeitern auf die Minute genau und projektspezifisch. Online im Browser und auf Mobilgeräten.

Projektmanagement

Organisiere deine Projekte, erstelle dir To-Do-Listen und Notizen, weise deine MItarbeiter zu. Erstelle Rechnungen direkt aus dem Projekt heraus.

Kundenverwaltung

Verwalte deine Kunden im Jephi CRM, weise deine Projekte den entsprechenden Kunden zu und erstelle kundenspezifische To-Do-Listen und Notizen

Erstelle jetzt deinen Account und teste Jephi 14 Tage kostenlos als Business Pro User!

Übersichtliches Design auf allen Geräten

Wir haben unsere Online Zeiterfassung Jephi für dich auf allen Geräten - vom Desktop über Tablet bis zum Smartphone - intuitiv und einfach gestaltet. Damit konzentrierst du dich auf das Wesentliche und verlierst keine Zeit. Du arbeitest wahlweise über deinen Browser auf Desktop / Tablet / Smartphone oder unsere Android App, die übrigens von unseren Nutzern ausgezeichnet bewertet wird.

Jephi, die Online Zeiterfassung, bedeutet responsives Design und 100% Funktionalität auf allen Endgeräten.

So sieht Jephi aus

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Jephi gibt dir deine Zeit zurück

Jephi sagt Zeitfressern den Kampf an

Automatische Kundeninfos

Mit Jephi kannst du deinen Kunden automatisch Infos über aktuelle Projektfortschritte senden. Damit reduzierst du deine eMail Schreibarbeit auf ein Minimum.

2-Klick Projektabrechnung

Projekt fertig? Erstelle mit Jephi in Sekunden deine Projektabrechnung und sende sie direkt an deinen Kunden.

Vollautomatische Monatsrechnungen

Es geht noch mehr! Mit Jephi kannst du Projektarbeitszeiten voll automatisch im Wochen-, Monats- oder Quartalszyklus abrechnen. Sogar den Mailversand an deinen Kunden kann Jephi für dich übernehmen.

Für wen ist Jephi geeignet?

Jephi sieht auf jedem Endgerät gut aus. Die Online Zeiterfassung erledigst du am bequemsten über dein Smartphone, die Auswertungen siehst du übersichtlich aufbereitet in deinem Dashboard.

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Das kann Jephi

Jephi hat noch mehr Features, hier siehst du sie im Detail.

Projektmanagement

Verwalte deine offenen und abgeschlossenen Projekte. Erstelle dir Notizen, organisiere deine Aufgaben und weise deine Mitarbeiter den Projekten zu. Lade projektspezifische Dateien hoch, lege dir eine Linksammlung an und erstelle Rechnungen direkt aus den erfassten Arbeitszeiten.

  • To-Do-Listen
  • Notizen machen
  • Arbeitszeiten online erfassen
  • Upload und Verwaltung von Daten
  • Sammlung externer Links zum Projekt
Jedes Projekt wird dir bei Jephi übersichtlich angezeigt und aufgeschlüsselt. Du hast sofort einen Überblick zum Status.
In der Kundenansicht findest du alle Details, die für dich wichtig sind. Du kannst Jephi auch als CRM nutzen und Notizen machen, die dir bei jedem Kundenkontakt angezeigt werden.

Kundenverwaltung

Verwalte deine Kunden in unserem kleinen CRM mit sämtlichen Kundendetails, kundenspezifischen Notizen, Aufgaben, projekt- und kundenspezifischen Daten und Links. Richte dir individuelle und kundenrelevante Zeit- und Abrechnungseinstellungen ein.

  • To-Do-Listen
  • Notizen machen
  • CRM-Funktionalität
  • Abrechnungseinstellungen
  • Statistiken zum Kunden

Mitarbeiterverwaltung

Erstelle für deine Mitarbeiter kostenfreie Accounts (im Business Pro Tarif) und weise ihnen Projekte zu. Jephi erstellt dir für deine Mitarbeiter anhand der von ihnen erfassten Zeiten einen Stundenzettel, der mit wenigen Klicks in die Projektabrechnung übernommen wird.

  • Mitarbeiter Accounts einrichten
  • Projektadministration an deine Mitarbeiter
  • Zuweisung von Aufgaben
  • Online Zeiterfassung durch deine Mitarbeiter
  • Automatisierte Erstellung des Stundenzettels
Im Mitarbeiter-Modul von Jephi organisierst du deine Mitarbeiter, weist ihnen Projekte zu und lässt sie die Arbeitszeiten für die automatisierte Abrechnung erfassen.
Jephi erstellt automatisch Rechnungen für dich und verschickt sie an deine Kunden. Alternativ kannst du eine Rechnung auch auf deinen Rechner laden und persönlich verschicken.

Rechnungserstellung

Jephi verwaltet alle relevanten Daten für die Abrechnung und bereitet sie auf Knopfdruck für dich auf. Anhand deiner erfassten Projekte und Arbeitszeiten kannst du sofort eine Rechnung erstellen und diese per E-Mail an deine Kunden versenden.

  • Rechnungserstellung
  • Rechnungsverwaltung
  • Versand per E-Mail

Jephi kann noch mehr

Projektstatus

Lade deine Kunden ein, den Projektstatus zu verfolgen. So sehen sie tagesaktuell, was du für sie getan hast. Außerdem können sie zu den einzelnen Projektabschnitten Kommentare verfassen, die du beantwortest. E-Mail-Schlachten werden überflüssig.

Statistik

Die Jephi Statistiken visualisieren deinen Erfolg: sie zeigen, wie viele Stunden tatsächlich in einem Projekt stecken, was deine Mitarbeiter für die Kunden und dich geleistet haben, wie der aktuelle Rechnungsstatus ist und wie profitabel du arbeitest.

Mitarbeiter Chat

Oft musst du mit deinen Mitarbeitern schriftlich kommunizieren, weil ein Telefonat nicht passt, eine E-Mail aber das tägliche Nachrichtenpensum im Posteingang nur aufblähen würde. Mit Jephi chattest du mit deinem Mitarbeitern – projektspezifisch und effektiv.

Rechnungsversand

Nach einem Projekt möchtest du den Lohn für deine Leistung und musst eine Rechnung schreiben. Jephi erstellt automatisch Rechnungen direkt aus deinen Projekten und versendet diese über den Jephi-Mailer per E-Mail an deine Kunden. Zeitsparender geht’s nicht.

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Klara erklärt Jephi

In unserem kleinen Video erklärt dir Klara, warum sie Jephi nutzt.

Deine Investition für Jephi, die Online Zeiterfassung

FeaturesBusinessBusiness Pro
Zeiterfassung
Kundenunbegrenztunbegrenzt
Projekteunbegrenztunbegrenzt
Rechnungsverwaltung
Projektverfolgung
Statistik
Mitarbeiterverwaltung
Preis5,00 € *10,00 € *
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