Projektbezogene Arbeitszeiterfassung -
für Freelancer optimiert
Bring Struktur in deine Projekte.
Alles in einem Tool: Zeiterfassung, Kundenverwaltung,
Projektmanagement, Rechnungserstellung & Reporting.
Optimiere jetzt deinen Workflow!
Projekte einfach, intuitiv und schnell verwalten
In deinem Büro, bei deinen Kunden, mobil oder am Desktop - Jephi hast du überall dabei
Zeiterfassung
Erfasse die Arbeitszeiten von dir und deinen Mitarbeitern auf die Minute genau und projektspezifisch. Online im Browser und auf Mobilgeräten.
Projektmanagement
Organisiere deine Projekte, erstelle dir To-Do-Listen und Notizen, weise deine Mitarbeiter zu. Erstelle Rechnungen direkt aus dem Projekt heraus.
Kundenverwaltung
Verwalte deine Kundendaten, weise deine Projekte den entsprechenden Kunden zu und erstelle kundenspezifische To-Do-Listen und Notizen.
Optimiere jetzt deinen Freelancer Workflow
Teste jetzt gratis einen Monat lang Jephi Business Pro.
(keine Kündigung notwendig, wird nicht automatisch verlängert)
Übersichtliches Design auf allen Geräten
Wir haben unser Projektzeiterfassungstool für dich auf allen Geräten - vom Desktop übers Tablet bis zum Smartphone - intuitiv und einfach gestaltet. Damit behältst du überall den Überblick, verlierst keine Zeit und konzentrierst dich auf das Wesentliche.
Du willst deine Projekte effizienter verwalten?
Entwickelt, um Zeit zu sparen
Automatische
Kundeninfos
Mit Jephi kannst du deinen Kunden automatisch Infos über aktuelle Projektfortschritte senden. Damit reduzierst du deine E-Mail-Schreibarbeit auf ein Minimum.
2-Klick
Projektabrechnung
Projekt fertig? Erstelle in Sekunden deine Projektabrechnung und sende sie direkt an deinen Kunden.
Vollautomatische
Monatsrechnungen
Es geht noch mehr! Mit Jephi kannst du Projektarbeitszeiten voll automatisch im Wochen-, Monats- oder Quartalszyklus abrechnen. Sogar den Mailversand an deinen Kunden kann Jephi für dich übernehmen.
Projektzeiterfassung
für dich gemacht
Vorbei die Zeiten von Stempelkarten und Co. Mit Jephi kannst du deine Projekt- und Arbeitszeiten erfassen - bequem und mobil.
Verliere nie wieder den Überblick
Konzipiert für Freelancer und KMU sind die Funktionen genau auf deine Anforderungen angepasst.
Fehlt dir dennoch etwas, haben wir immer ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge.
Projektverwaltung
Verwalte deine offenen und abgeschlossenen Projekte – effizient und übersichtlich. Hier hast du alle relevanten Projektinformationen gesammelt an einem Ort. Lade projektspezifische Dateien hoch, lege dir eine Linksammlung an und erstelle Rechnungen direkt aus den erfassten Arbeitszeiten.
Kundenmanagement
Verwalte deine Kundendaten zentral und übersichtlich. Auch Sonderfälle sind kein Problem - richte dir individuelle und kundenspezifische Zeit- und Abrechnungseinstellungen ein.
Mitarbeiterverwaltung
Erstelle für deine Mitarbeiter kostenfreie Accounts (im Business Pro Tarif) und weise ihnen Projekte zu. Jephi erstellt dir für deine Mitarbeiter anhand der von ihnen erfassten Zeiten einen Stundenzettel, der mit wenigen Klicks in die Projektabrechnung übernommen wird.
Rechnungserstellung
Jephi verwaltet alle relevanten Daten für die Abrechnung und bereitet sie auf Knopfdruck für dich auf. Anhand deiner erfassten Projekte und Arbeitszeiten kannst du sofort eine Rechnung erstellen und diese per E-Mail an deine Kunden versenden.
Jephi kann noch mehr
Projektstatus
Lade deine Kunden ein, den Projektstatus zu verfolgen. So sehen sie tagesaktuell, was du für sie getan hast. Außerdem können sie zu den einzelnen Projektabschnitten Kommentare verfassen, die du beantwortest. E-Mail-Schlachten werden überflüssig.
Statistik
Die Jephi Statistiken visualisieren deinen Erfolg: sie zeigen, wie viele Stunden tatsächlich in einem Projekt stecken, was deine Mitarbeiter für die Kunden und dich geleistet haben, wie der aktuelle Rechnungsstatus ist und wie profitabel du arbeitest.
Mitarbeiter Chat
Oft musst du mit deinen Mitarbeitern schriftlich kommunizieren, weil ein Telefonat nicht passt, eine E-Mail aber das tägliche Nachrichtenpensum im Posteingang nur aufblähen würde. Mit Jephi chattest du mit deinen Mitarbeitern – projektspezifisch und effektiv.
Rechnungsversand
Nach Abschluss eines Projekts möchtest du den Lohn für deine Leistung und musst eine Rechnung schreiben. Jephi erstellt automatisch Rechnungen direkt aus deinen Projekten und versendet diese über den Jephi-Mailer per E-Mail an deine Kunden. Zeitsparender geht’s nicht.
Projektzeiterfassung leicht gemacht
Überzeuge dich selbst von den vielfältigen Features und teste Jephi einen Monat lang kostenlos.
Keine Sorge, das Testabo läuft natürlich automatisch aus
Ob Einzelkämpfer oder Team - der passende Plan für deine Situation
Du weißt noch nicht, ob Jephi das richtige für dich ist?
Stelle deine Fragen an den Support und erhalte in 48 Stunden eine Antwort.